Leveringsvoorwaarden van VD Legal
Opdracht
Opdrachtnemer is VD Legal KvK: 01127778. Alle opdrachten van opdrachtgever worden geacht uitsluitend aan VD Legal te zijn gegeven en te worden uitgevoerd, ook als het uitdrukkelijk of stilzwijgend de bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek (“BW”), dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft, en de werking van artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid bewerkstelligt in het geval waarin twee of meer personen een opdracht hebben ontvangen, zijn volledig uitgesloten.
Door het verstrekken van de opdracht machtigt opdrachtgever VD Legal, tenzij anderszins wordt afgesproken, om voor zover VD Legal het noodzakelijk acht voor de uitvoering van de opdracht, derden in te schakelen en de hiermee verband houdende kosten te maken en uitgaven te doen. VD Legal zal bij het inschakelen van derden ter uitvoering van de opdracht steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Iedere eigen aansprakelijkheid van VD Legal voor onverhoopte tekortkomingen van deze ingeschakelde derden is uitgesloten. VD Legal is steeds bevoegd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden te aanvaarden.
Aansprakelijkheid
Indien zich in verband met de uitvoering van de opdracht onverhoopt een omstandigheid – waaronder tevens wordt begrepen een nalaten – voordoet, die leidt tot aansprakelijkheid van VD Legal of (voorheen) aan haar verbonden (rechts-)personen, dan is de gezamenlijke aansprakelijkheid van VD Legal en die (rechts-)personen in totaal steeds beperkt tot het bedrag dat bij de opdrachtgever voor honorarium in rekening is gebracht en is betaald, dit met een maximum van 10.000 EURO. De opdrachtgever vrijwaart VD Legal tegen alle aanspraken van derden en de door VD Legal in verband daarmee te maken kosten, waaronder begrepen redelijke kosten van juridische bijstand, welke aanspraken voortvloeien uit de door VD Legal voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden.
Alle aanspraken van opdrachtgevers vervallen indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd zijn ingediend bij VD Legal binnen één jaar nadat de opdrachtgever bekend was of redelijkerwijs kon zijn met de feiten waarop hij zijn aanspraken baseert en in ieder geval vijf jaar na de datum van de laatste factuur.
Honorarium en betaling
Het door VD Legal aan de opdrachtgever in rekening te brengen honorarium zal, tenzij door VD Legal anders schriftelijk is bevestigd, worden berekend op basis van het aantal gewerkte uren, vermenigvuldigd met de door VD Legal voor ieder van de aan VD Legal verbonden medewerkers vast te stellen uurtarieven. Uurtarieven kunnen jaarlijks verhoogd worden als VD Legal meent dat een algemene tariefsverhoging gerechtvaardigd is op basis van de marktomstandigheden. Door VD Legal ten behoeve van de opdrachtgever betaalde verschotten zullen separaat in rekening worden gebracht. Tevens kan een vast percentage van het berekende honorarium in rekening worden gebracht voor kantoorkosten.
Indien de opdracht door of vanwege de opdrachtgever wordt beëindigd voordat VD Legal de overeengekomen werkzaamheden heeft voltooid, is de opdrachtgever een financiële vergoeding verschuldigd op basis van de voor de betreffende opdracht gewerkte uren, vermenigvuldigd met de toepasselijke uurtarieven en als dit is overeengekomen verhoogd met de opslag ter dekking van de algemene kantoorkosten een en ander tenzij tussen partijen andere schriftelijke afspraken zijn gemaakt. VD Legal is te allen tijde gerechtigd een onmiddellijk te betalen voorschot te vragen voor verrichte of te verrichten werkzaamheden.
De betalingstermijn is 14 dagen te rekenen vanaf de declaratiedatum. De betalingstermijn is een fatale termijn als bedoeld in artikel 6:83 sub a Burgerlijk Wetboek. Bij gebreke van tijdige betaling is VD Legal zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd de wettelijke rente bij de opdrachtgever in rekening te brengen. Tevens is VD Legal gerechtigd haar dienstverlening op te schorten of te beëindigen indien de opdrachtgever een voorschotnota of declaratie niet tijdig voldoet. Bij opdrachten waarvoor een vast honorarium is overeengekomen, is VD Legal gerechtigd tussentijds termijnfacturen in rekening te brengen. De afspraken hierover zullen vooraf met de opdrachtgever worden vastgelegd.
Communicatie
De opdrachtgever stemt ermee in dat VD Legal bij communicatie gebruik maakt van al dan niet door derden aangeboden digitale communicatiemiddelen en diensten voor opslag van gegevens. VD Legal is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van dergelijke diensten. Alle elektronische communicatie, waaronder e-mail, geldt als schriftelijk. De opdrachtgever erkent dat elektronische communicatie niet veilig is en kan worden onderschept, gemanipuleerd, geïnfecteerd of verkeerd (door)gestuurd, waaronder door virussen en spam filters.
Overig
De opdrachtgever kan steeds tijdens de behandeling en bij het einde daarvan afschriften in elektronische vorm van het dossier ontvangen. Het dossier kan na afloop van de zaak door VD Legal worden vernietigd.
VD Legal is als gevolg van geldende regelgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, onder meer verplicht de identiteit van opdrachtgever vast te stellen en ongebruikelijke transacties onder omstandigheden bij de autoriteiten te melden. De opdrachtgever bevestigt hiermee bekend te zijn en voor zover nodig zijn toestemming te geven.
De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en VD Legal wordt beheerst door het Nederlandse recht. Klachten omtrent de dienstverlening van VD Legal die na behandeling niet zijn opgelost, worden voorgelegd aan de Rechtbank Noord-Nederland.